WEEKLY (THINK)

働く親のみなさま、毎日お疲れ様です。

私には小1の娘（保育園→小学校＆学童）がいまして、保育園や学童の保護者会で役員（小学校PTAのような活動）をしたのですが、このご時世、対面で集まることはもちろん、日々カツカツのスケジュールで動いている保護者同士、お子さんが小さいと尚更、予定合わせは難しいです。

「DX（デジタルトランスフォーメーション）」は言い過ぎかもしれませんが、工夫したら保護者会活動がオンライン化できたよ、という話です。

DXは主に2つ。

[1] クラス会（リアルでの集まり）を「デジタル自己紹介ブック」に代替することで、保護者間の交流という目的を果たした。

[2] 紙でのアンケートや出欠確認をGoogleフォームで回答してもらうことで、色々メリットがあった。

役員は持ち回りなので前年度踏襲が多く、「変える」ことへの抵抗感が大きい（クレーム対応、初期の手間など）のですが、想像以上に好意的な反応をいただきスムーズに移行できました。

うまくいったポイントは、下記のあたりかなと考えています。

・例年配布していた書類ではなく、本年独自の企画である「デジタル自己紹介ブック」からGoogleフォームでトライ。

・各クラスに紙でも貼り出した。

・全員がフォームで回答できたことを確認し、例年の書類もデジタル配信した。

Googleフォームではなく使い慣れたツールがあればそちらでも問題ありません。印刷して紙を折って各自に配布→回収後データ打ち込みの作業削減はもちろん、回答がそのまま集計データになり共有できるので、途中経過の確認、未提出者への声かけがスムーズになりました。

Googleフォームの使い方や注意点はコチラにまとめているので、必要な方はダウンロードしてください。

みなさまの一助となれば幸いです！