WEEKLY (THINK)

peelの週報。
スタッフの日常×クリエイティブシンキング

ILLUSTRATED BYisshy

2023.04.03 255 views

私が何とかしたかった保護者会のDX

働く親のみなさま、毎日お疲れ様です。

私には小1の娘(保育園→小学校&学童)がいまして、保育園や学童の保護者会で役員(小学校PTAのような活動)をしたのですが、このご時世、対面で集まることはもちろん、日々カツカツのスケジュールで動いている保護者同士、お子さんが小さいと尚更、予定合わせは難しいです。

「DX(デジタルトランスフォーメーション)」は言い過ぎかもしれませんが、工夫したら保護者会活動がオンライン化できたよ、という話です。

 

DXは主に2つ。

[1] クラス会(リアルでの集まり)を「デジタル自己紹介ブック」に代替することで、保護者間の交流という目的を果たした。

[2] 紙でのアンケートや出欠確認をGoogleフォームで回答してもらうことで、色々メリットがあった。

 

役員は持ち回りなので前年度踏襲が多く、「変える」ことへの抵抗感が大きい(クレーム対応、初期の手間など)のですが、想像以上に好意的な反応をいただきスムーズに移行できました。

 

うまくいったポイントは、下記のあたりかなと考えています。

・例年配布していた書類ではなく、本年独自の企画である「デジタル自己紹介ブック」からGoogleフォームでトライ。

・各クラスに紙でも貼り出した。

・全員がフォームで回答できたことを確認し、例年の書類もデジタル配信した。

 

Googleフォームではなく使い慣れたツールがあればそちらでも問題ありません。印刷して紙を折って各自に配布→回収後データ打ち込みの作業削減はもちろん、回答がそのまま集計データになり共有できるので、途中経過の確認、未提出者への声かけがスムーズになりました。

 

Googleフォームの使い方や注意点はコチラにまとめているので、必要な方はダウンロードしてください。

みなさまの一助となれば幸いです!

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WRITTEN BY ubiik

プランニングやディレクションをしています。時短勤務中。福岡、淡路島が好きです。

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